Τη Δευτέρα 13 Αυγούστου είναι η καταληκτική ημερομηνία για να καταθέσουν οι ομάδες δήλωση συμμετοχής στην ΕΠΟ για το πρωτάθλημα της Γ’ Εθνικής, που θα συνοδεύεται από έναν φάκελο με τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Πρόκειται για μία πολύ τυπική γραφειοκρατική διαδικασία, αλλά απαιτεί αρκετή δουλειά από τους ανθρώπους των ομάδων.
Το κομμάτι αυτό το έχει αναλάβει στον Ολυμπιακό Βόλου, ο υπεύθυνος γραφείων και γραμματείας της ομάδας, Ανδρέας Κικίλιας, που όλες τις προηγούμενες μέρες προσπαθεί να ετοιμάσει τον φάκελο, ώστε να κατατεθεί στο τέλος της εβδομάδας που διανύουμε κι όχι την τελευταία μέρα.
Όπως όλες οι ομάδες, έτσι και ο Ολυμπιακός Βόλου συγκέντρωσε τα απαραίτητα έγγραφα (βεβαιώσεις περί μη οφειλής σε ΕΠΟ, σε ΕΠΣΘ κ.α.), ενώ η καινοτομία φέτος είναι ότι τα μέλη της διοίκησης θα πρέπει να καταθέσουν μία υπεύθυνη δήλωση, που θα αφορά τη συναίνεσή τους στη διαχείριση των προσωπικών τους δεδομένων, κάτι που επίσης έγινε.
