Εγγυητική επιστολή ύψους 5.000 ευρώ ζητεί ο Δήμος Βόλου και συγκεκριμένα με εισήγησή της η Αντιδημαρχία Αθλητισμού, προκειμένου να παραχωρήσει για χρήση το ΕΑΚ στην ομάδα του Ολυμπιακού Βόλου, ενώ ως προϋπόθεση για την παραχώρηση συμπεριλαμβάνεται μηναίο ενοίκιο 300 ευρώ πλέον 3,6 % χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου, για συμμετοχή στις δαπάνες ύδρευσης και φωτισμού.
Σημειώνεται ότι ο Ολυμπιακός Βόλου έχει ζητήσει την αποκλειστική χρήση του Δημοτικού Σταδίου Βόλου για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ποδοσφαιρικής ομάδας του συλλόγου για πέντε χρόνια. Ωστόσο, η εισήγηση της Αντιδημαρχίας Οικονομικών είναι για τρία, από 1/9/2024 έως και 31/8/2027.
Σύμφωνα με τους όρους της εισήγησης που θα τεθεί προς συζήτηση και έγκριση στο προσεχές δημοτικό συμβούλιο Βόλου, τη Δευτέρα στις 2 το μεσημέρι η παραχώρηση αφορά στον αγωνιστικό χώρο, διαστάσεων ποδοσφαιρικού γηπέδου με φυσικό χλοοτάπητα (για τις προπονητικές υποχρεώσεις της ποδοσφαιρικής ομάδας).
Οι δαπάνες συντήρησης που θα απαιτηθούν κατά τη διάρκεια της σύμβασης και οφείλονται είτε στη συνήθη, είτε σε τυχόν κακή χρήση των εγκαταστάσεων θα βαρύνουν τον Ολυμπιακό.
Ο σύλλογος δεν δικαιούται να ενεργήσει στον χώρο καμία απολύτως τροποποίηση ή προσθήκη η αφαίρεση που να μεταβάλλει την αρχική του μορφή, χωρίς την άδεια του Δήμου Βόλου, ούτε και να επιφέρει αλλοιώσεις. Τυχόν παρέμβαση χωρίς την άδεια του Δήμου Βόλου, συνεπάγεται την αποβολή του συλλόγου για παράβαση όρων παραχώρησης.
Η ευθύνη και η δαπάνη συντήρησης του μηχανολογικού, ηλεκτρολογικού εξοπλισμού του γηπέδου ποδοσφαίρου καθώς και των βοηθητικών χώρων, θα βαρύνει τον Ολυμπιακό.
Αν προκύψει θέμα κατασκευής-εγκατάστασης κάποιου αντικειμένου, το είδος και η θέση ορίζεται από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου Βόλου. Η δαπάνη εγκατάστασης του θα βαρύνει τον σύλλογο.
Ο σύλλογος με τη λήξη της «παραχώρησης» οφείλει να αποδώσει τον χώρο ελεύθερο και σε καλή κατάσταση μετά τις τυχόν προσθήκες και βελτιώσεις του, χωρίς να δικαιούται να αφαιρέσει από αυτό κανένα οικοδομήσιμο υλικό.
Ο σύλλογος αναλαμβάνει τη συντήρηση του χλοοτάπητα του ποδοσφαιρικού γηπέδου, με δικές του δαπάνες.
Από τον σύλλογο αναλαμβάνεται ρητά η εκτέλεση των απαραίτητων έργων υποδομής που επιβάλλονται από την αρμόδια αρχή, για την έκδοση άδειας λειτουργίας του Σταδίου και των απαιτούμενων για την έκδοση βεβαίωση στατικής επάρκειας του Σταδίου εργασιών. Μετά την έκδοση των απαραίτητων αδειών, θα ακολουθήσει και νέα συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων. Μέχρι την έκδοση της άδειας λειτουργίας απαγορεύεται ρητά η από μέρους του Συλλόγου οποιαδήποτε χρήση χώρου του Σταδίου εκτός από το ποδοσφαιρικό γήπεδο και αποκλειστικά και μόνο για προπονήσεις του ποδοσφαιρικού τμήματος του συλλόγου (και να υπάρχει κατάθεση προγράμματος προπονήσεων εκ μέρους του Συλλόγου).
Ο Σύλλογος υποχρεούται επίσης να συμμορφώνεται με τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και με τις αποφάσεις και οδηγίες όλων των δημοσίων αρχών, ιδίως των αστυνομικών.
Όλες δε οι πραγματοποιθείσες στην «εγκατάσταση» εν γένει κατασκευές, εξοπλισμός και βελτιώσεις, παραμένουν προς όφελος της «εγκατάστασης» αζημίως.
Στο Δημοτικό Στάδιο Βόλου θα μπορούν να αθλούνται αθλητές/τριες συλλόγων (χρήση που θα καθορίζεται από τη Διεύθυνση Αθλητισμού) και δημότες, περιμετρικά και μόνο του αγωνιστικού χώρου, στις διαδρομές στίβου και τους υπολοίπους χώρους (σκάμμα κ.α).
Στον χώρο των κερκίδων και των υπολοίπων χώρων (αποδυτηρίων και λοιπών στεγασμένων χώρων) απαγορεύεται η πρόσβαση.
Για οποιεσδήποτε ζημίες που τυχόν προξενηθούν στο Στάδιο, στις εξέδρες, κερκίδες, εσωτερικούς χώρους, κοινόχρηστους χώρους και λοιπούς βοηθητικούς του Σταδίου, καθώς και στον κοινό περιβάλλοντα χώρο, ως αυτός οριοθετείται από την εσωτερική περίφραξη του Σταδίου, ο Σύλλογος ευθύνεται και υποχρεούται σε πλήρη αποκατάσταση αυτών. Η αστική και ποινική ευθύνη για ατυχήματα των μελών του Συλλόγου ως και παντός τρίτου, βαρύνει αποκλειστικά τον Σύλλογο.
Ειδικά συμφωνείται ότι ο Δήμος Βόλου δικαιούται σε μονομερή ανάκληση της παραχώρησης σε περίπτωση που προκληθούν ζημιές – φθορές στο Στάδιο κατ’ εξακολούθηση ή καθ’ υπότροπη οι οποίες δεν αποκαθίστανται άμεσα από το Σύλλογο με δαπάνες του.
Σύμφωνα επίσης με την εισήγηση πριν από την παραχώρηση ακόμη και αυτή του ποδοσφαιρικού γηπέδου και μόνο για προπονήσεις, να πραγματοποιηθεί αυτοψία από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Βόλου για την επικινδυνότητα των κερκίδων και των λοιπών χώρων του Σταδίου.
